SEE 장비교육학교(이하 ‘SEE’)는 취급하는 모든 개인정보는 ‘개인정보 보호법’ 및 ‘개인정보 보호법 시행령’에 따라 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있으며, 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 이용자의 고충을 원활히 처리할 수 있도록 다음과 같이 연구원의 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다
1. 개인정보의 처리 목적
SEE는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1)홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 2) 연구장비분야 전문인력양성 교육과정 응시원서 접수
본인확인, 수료 후 교육생의 취업 정보 확인, 통합만족도조사, 취업정보 전달, 지원자 심사(서류) 등을 위한 목적으로 개인정보를 처리 합니다. - 3) 민원처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 4) 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 5) 홍보 등에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 홍보성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 문자 및 메일 수신 거부 시 일부 서비스 사용이 불가하거나 제한될 수 있습니다.
2. 개인정보 현황
SEE가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
- 1) 개인정보 파일명 : 회원 DB
① 개인정보 항목
⦁필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일, 개인정보 보유 동의 여부
⦁선택항목 : 자택주소
⦁자동생성항목 : 가입일시, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
② 수집방법 : 홈페이지
③ 보유근거 : 정보주체의 동의
④ 보유기간 : 탈퇴 시까지 - 2) 개인정보 파일명 : 연구장비분야 전문인력양성 교육과정 응시원서 접수
① 개인정보 항목
⦁필수항목 : 사진, 성명, 성별, 휴대전화, 이메일, 주소, 개인정보 보유 동의 여부, 학력사항 및 학점, 성적 및 졸업증명서 파일첨부
⦁선택항목 : 경력사항, 자격먼허, 수상경력, 기타서류(자격증 사본, 지도교수추천서 등)
② 수집방법 : 홈페이지
③ 보유근거 : 정보주체의 동의
④ 보유기간 : 교육개시일로부터 5년 / 탈락자의 경우 교육생 모집 완료 시 삭제 처리
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 1) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① SEE 장비교육학교 회원가입 및 관리
⦁ SEE 장비교육학교 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
⦁보유근거 : 정보주체의 동의
② 연구장비분야 전문인력양성 교육과정 응시원서 접수
⦁연구장비분야 전문인력양성과정 응시원서와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 5년까지 보관되며(단, 탈락자의 경우 교육생 모집이 완료되는 시점에 자동 삭제처리)까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
⦁보유근거 : 정보주체의 동의
③ 민원 처리
⦁민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
⦁보유근거 : 정보주체의 동의
④ 서비스 제공
⦁서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
⦁보유근거 : 정보주체의 동의
⑤ 홍보 등에의 활용
⦁홍보 등과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기철자 및 방법”에 따라 지체없이 파기합니다.
⦁보유근거 : 정보주체의 동의 - 1) SEE는 법령에 따라 개인정보를 처리하고 이용기간 동안 보유하며, 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 회원 가입을 통한 회원정보는 회원 탈퇴 시까지 지속적으로 이용됩니다.
- 2) 자동으로 수집·저장되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다.
① 자동수집 항목 및 이용
⦁이용자의 인터넷서버 도메인과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용 기록, IP Address, 쿠키 등. 이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용됩니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다.
② 쿠키정보 저장 거부
⦁이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 1) SEE는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 2) SEE는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
5. 개인정보처리 위탁
1) SEE는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. SEE 서비스의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1) 개인정보 열람 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 제한될 수 있습니다.
- 2) 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3) 개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 연구원에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제37조에 따라 연구원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제37조 제2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 4) 이용자는 열람 등의 요구에 대한 거절 조치에 대해 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있으며 다음의 절차를 따릅니다.
- 5) 이용자는 위의 권리행사를 위하여 [붙임 2]의 서식에 따른 요청서를 연구원에 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다.
※ [붙임 2] : 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 - 이용자는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [붙임 3] 서식에 따른 위임장을 제출 하여야 합니다.
※ [붙임 3] 위임장 - 7) 연구원은 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요구가 있을 경우, 다음 각호의 방법으로 정보주체 본인임을 확인합니다.
1. 서면 요청 시
가. 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
나. 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증 등 신분을 확인 할 수 있는 증명서
2. 온라인 요청 시: 전자인증 방법 등 - 8) 연구원은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.
- 9) 정보주체의 권리행사 요구 결과에 대한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보 담당자가 내용 확인
3. 개인정보 분야별책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보 - 10) 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 접수/처리부서와 담당자는 다음과 같습니다.
7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
SEE는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ① 필수항목 : 본 방침 제2조의 각 개인정보 파일에 명시된 항목으로 회원 기본정보와, 회원유형 구분을 위한 소속정보, 권한 승인을 위한 추가 정보, 수료 후 취업정보확인, 만족도 조사, 본인실명확인, 응시료 입금에 대한 기관 수입처리, 세금계산서발행, 환불, 자격증 교부
- ② 선택항목 : 본 방침 제2조의 각 개인정보 파일에 명시된 항목으로 사용자가 입력을 선택할 수 있는 정보
- ③ 자동생성항목 : 가입 및 신청일시, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
8. 개인정보의 파기
SEE는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 또는 별도의 공간으로 옮겨져 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 2) 파기기한
개인정보의 보유기간이 경과되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다. - 3) 파기방법
1. 연구원은 개인정보를 파기할 경우 다음 각 호 중 어느 하나의 조치를 취합니다.
① 완전파괴(소각·파쇄 등)인
② 전용 소자장비를 이용하여 삭제
③ 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
2. 연구원 개인정보취급자는 개인정보의 일부만을 파기하는 경우, 전항의 방법으로 파기하는 것이 어려울 때에는 다음의 조치를 취합니다.
① 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독
② 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
SEE는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1) 내부관리계획의 수립 및 시행
연구원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다. - 2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 4) 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. - 5) 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. - 7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. (아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.)
- 1) 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (kopico.go.kr)
- 2) 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3) 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
- 4) 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 연구원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
11. 개인정보의 열람 청구
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원에서는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 총무회계팀 담당자 : 조민정, 연락처 : 042-865-3906, 이메일 : mjcho14@kbsi.re.kr 팩스번호 : 042-865-3565
- 정보주체께서는 위항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회 '개인정보보호 종합포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구
12. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
13. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2023.12.1.부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 좌측 메뉴에서 확인할 수 있습니다.